個人情報の保護に関する事項

川口民主商工会（以下「当方」といいます。）は、当方が提供する事項（以下「本事項」といいます。）における利用者様（以下「ユーザー」といいます。）に関する情報を以下のとおり取り扱います。

第１条（総則）

当方は、ユーザー情報（ユーザーから取得する情報の総称をいいます。）の保護実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。
プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、本事項（本事項に付随して当方が提供するサービスを含みます。）の利用に関し適用されます。また、当方が、当方の運営するウェブサイト上に掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は本事項に関する利用規約等においてユーザー情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定等が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。

第２条（当方が取得する情報及びその取得方法）

当方は、本事項において、以下に定めるとおり、個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）を含むユーザー情報を取得します。
ユーザーにご提供いただく情報　当方は、ユーザーの氏名、住所、電話番号、メールアドレスの情報を取得します。
当方は、ユーザー情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当方は、ユーザーが本事項を利用することによる取得以外の方法でユーザー情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表します。

第３条（利用目的）

当方は、本事項の利用を通じて取得したユーザー情報を、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。ユーザーご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
当方は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、当方が別途定める方法により、ユーザーに通知又は公表します。

第４条（第三者提供）

当方は、ユーザー情報のうち、個人情報については、第３条及び以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
ユーザーの同意を得た場合
法令に基づく場合
本事項の利用上、ユーザーが他人の利益を害し若しくは公序良俗に反する行為その他本事項の利用規約に違反する行為を行い又はこれを行おうとするときに、当該行為に対して必要な措置をとる場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によりユーザーの個人情報を含む事業の承継がなされる場合

第５条（個人情報の取扱いの委託）

当方は、ユーザーから取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託（個人情報を含む情報の管理を事業者に委託する場合などをいいます。）することがあります。この場合、当方は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第６条（安全管理体制）

当方は、ユーザー情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他のユーザー情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、アクセスログの記録、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、ユーザー情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
当方は、ユーザー情報管理責任者を定め、ユーザー情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

第７条（本ポリシーの変更）

当方は、ユーザー情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
変更後の本ポリシーについては、本事項上又は当方の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当方が定める方法により、ユーザーの同意を取得します。